外国语学院“三重一大”议事办法

（2019年3月4日修订）

第一条  为进一步规范学院“三重一大”议事程序，促进学院决策科学化、民主化、规范化，根据上级党组织有关规定，结合外国语学院实际，特制定本议事办法。

第二条 “三重一大”是指重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金使用。

第三条  学院党政决策机构是指学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议。

第四条  重大事项决策的范围，主要包括：

1.党和国家的路线、方针、政策和重大决策的执行。

2.学院办学方向、指导思想的定位，事业发展规划和年度工作计划。

3.学院党的建设和思想政治工作、精神文明建设等。

4.学院重要规章制度的制订、修改与废除。

5.学院全局的重要改革举措和有关政策。

6.学院年度财务预算、决算、审计情况，重要专项经费的确定及调整等。

7.学院党政机关和学术机构的设置、调整及人员编制的调整。

8.学院专业设置、学科建设规划。

9.学院师资队伍和干部队伍建设规划，高层次人才引进。

10.学院年度招生计划和学生就业创业政策。

11.学院及其以上荣誉称号的授予或推荐。

12.学院重大活动的安排。

13.学院国有资产的重大调整与改变。

14.学院无形资产的授权使用。

15.学院对外合作交流重大事项。

16.学院涉及教职工切身利益的重大事项。

17.学院重大突发事件的处理。

18.其他需要集体研究决定的重要事项。

第五条  重要干部任免的范围，主要包括：

1.学院中层干部的任免、后备干部及挂职干部的推荐和选拔。

2.学院学术委员会、学位委员会组成人员的任免、调整。

3.学院各级人大代表、政协委员候选人的推荐。

4.学院民主党派、党外代表人士的政治安排和实职安排的推荐。

5.其他需要集体讨论决定的重要干部任免。

第六条  重要项目安排的范围，主要包括：

1.学院重大专项建设项目。

2.学院基本建设项目、修缮工程项目和大宗物资、设备采购等。

3.学院国内外合资、合作的重大项目以及对外投资项目。

4.其他需要集体讨论决策的重要项目安排。

第七条  大额度资金使用的范围，主要包括：

1.学院未列入年度经费预算和专项经费预算，单项支出1万元以上的资金款项。

2.其他需要集体讨论决策的项目开支。

第八条  决策机制

党委会议讨论决定关系学院全局的重大问题和党建工作。党政联席会议讨论决定学院行政工作重要问题。院长办公会议讨论决定学院日常的教学科研管理及其他行政事务。

第九条  决策程序

凡属“三重一大”事项，在提交学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议决策之前，要经过必要的民主程序进行科学论证；

依照《高等学校教职工代表大会暂行条例》规定，应交教代会审议通过的重要事项，在学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议决策之前要提交教代会审议或通过；

依照《中华人民共和国高等教育法》，应由学院学术委员会审议的有关学术事项，在院长办公会议决策之前要提交学院学术委员会审议；

学院中层干部任免，在学院党委会议决定之前要严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》及学校有关规定中确定的程序进行；

遇有重大突发事件，应立即启动相关预案，同时必须及时向上级有关部门报告，学院党政决策机构视情况研究处置方案。

第十条  议事规则

1.认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，依法办事。

2.凡需学院党政联席会议、党委会议、院长办公会议决议的事项，任何个人不得擅作决定。

3.学院党委会议必须有半数以上委员出席方能召开；如有重要人事任免事项，必须有三分之二以上的委员到会，会议方可举行；委员因故不能出席，须向主持人请假；不能出席会议的委员，对会议所列议题的具体意见或建议可在会议之前提出。

学院党政联席会议、院长办公会议必须有半数以上成员到会方能召开；讨论重要问题，做出重大决策时，应当有三分之二以上成员参加；成员因故不能出席会议的，须向主持人请假，在可能情况下可以事先对议题留下意见或建议。

4.会议在讨论有关议题和工作时，应由主管负责人报告情况，其他同志在没有受到主管负责人委托的情况下不得越权代替。

5.会议要严格按照预定议题进行，非特殊情况，不能临时动议议题或表决事项。

6.集体决议事项，执行少数服从多数的原则。对于带有实质性的有争议事项，如无时限要求，一般应推迟议决，待进一步调查研究、交换意见后，再提交会议议决。

学院党委会作出决定应采取表决制；会议表决事项，以赞成人数超过应到会人数的半数以上为通过；重大事项表决，应采取票决制，以应到会成员超过半数同意形成决定。

党政联席会、院长办公会作出决定，以赞成人数超过应到会人数的半数以上为通过；重大事项通过无记名投票作出决定。

7.在讨论与本人或与配偶、直系血亲、近姻近亲等相关的议题时，本人应回避。

8.对尚未正式公布的会议决定和需保密的会议内容，与会人员不得外泄，对泄密者要追究责任。

9.“三重一大”事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等，要形成会议纪要，并存档备查。

第十一条  凡属下列情况给国家、学校、学院造成重大经济损失和严重不良影响的要追究责任：

1.应当经集体讨论决定的事项而未经集体讨论，由个人或少数人擅自决定的；

2.未向领导集体提供真实情况而造成错误决定的；

3.不遵守、不执行集体决定的；

4.其他违反本办法而造成失误的。

第十二条  本办法自发布之日起执行，由学院党委会议、党政联席会议负责解释。